Para ayudar a los equipos a automatizar el trabajo diario y conectar tareas sin problemas en Google Workspace, presentamos cuatro nuevos pasos de automatización en Workspace Studio Flows: Mover archivo de Drive, Copiar archivo de Drive, Enviar respuesta de chat y Responder a correo electrónico.
Estas nuevas medidas otorgan a los usuarios finales un mayor control sobre la gestión de documentos y las comunicaciones multicanal, lo que permite flujos automatizados de principio a fin directamente desde Workspace Studio. Los administradores dispondrán de opciones para desactivar pasos específicos y requerir la aprobación del usuario final cuando estas acciones puedan compartir datos con personas ajenas a su organización.
- Copiar archivo o carpeta de Drive: Crea una copia de los archivos y carpetas de Google Drive cuando se ejecuta un flujo para optimizar la generación de plantillas y los procesos de entrada.
- Mover archivos o carpetas de Drive: Mueva automáticamente los archivos y carpetas de Google Drive, manteniendo organizadas las carpetas de proyectos sin necesidad de gestionar los archivos manualmente.
- Responder a correos electrónicos: Envía automáticamente respuestas por correo electrónico dentro de los hilos de conversación existentes, conservando el historial de la conversación para los flujos de trabajo de soporte, clasificación y seguimiento de tareas.
- Enviar una respuesta de chat: publique respuestas específicas y formateadas en espacios e hilos de conversación concretos de Google Chat, ahora con compatibilidad con Markdown para un estilo de texto mejorado, listas y bloques de código.
Empezando
- Administradores: Este paso está disponible de forma predeterminada si habilitan los pasos de Gemini para Google Workspace. Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar el acceso a los pasos y plantillas en Workspace Studio .
- Usuarios finales: Prueben la función en Google Workspace Studio . Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre estos pasos.
Ritmo de Despliegue
- Pasos de Drive/Chat: dominios de lanzamiento rápido y lanzamiento programado :
- Controles de administración: Implementación completa (1-4 días para que la función sea visible) a partir del 1 de septiembre de 2026.
- Características: Implementación completa (1-3 días para que la función sea visible) a partir del 8 de septiembre de 2026.
- Pasos de Gmail: dominios de lanzamiento rápido y lanzamiento programado :
- Controles de administración: Implementación completa (1-4 días para que la función sea visible) a partir del 8 de septiembre de 2026.
- Características: Implementación completa (1-3 días para que la función sea visible) a partir del 14 de septiembre de 2026.
Disponibilidad
- Negocios: Business Starter, Standard y Plus
- Enterprise: Enterprise Standard y Plus
- Educación: Fundamentos de la educación, Estándar y Plus
- Complementos educativos: Google AI Pro para la educación; enseñanza y aprendizaje.
- Otros complementos: Acceso ampliado a la IA
Fuente: https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/automate-drive-gmail-and-google-chat-actions-with-new-steps-in-Workspace-Studio.html